Phân Tích Công Việc Theo Từng Nhiệm Vụ Và Lập Kế Hoạch 90 Ngày

Một công việc không phải là một khối duy nhất. Nó là hàng chục nhiệm vụ, và AI làm tốt một số việc nhưng vẫn kém ở những việc khác.

Prompt này buộc AI mổ từng nhiệm vụ trong tuần làm việc của bạn, rồi chỉ ra nhiệm vụ nào đã làm được, nhiệm vụ nào còn được che chắn, và lớp che chắn đó có thể tồn tại bao lâu.

Prompt

Tôi muốn nhìn thẳng xem công việc của tôi đang lộ ra trước AI đến mức nào.
Trước hết hãy hỏi tôi: chức danh công việc, ngành nghề, rồi để tôi kể qua một tuần làm việc bình thường, tôi thật sự dành thời gian cho việc gì, khoảng bao nhiêu giờ mỗi việc.
Sau đó hãy đi từng nhiệm vụ một.
Với mỗi nhiệm vụ, hãy nói cho tôi:
- liệu AI đã có thể làm tốt việc đó ngay bây giờ chưa
- nếu chưa, điều gì đang che chắn cho nó lúc này: quy định, cần con người phê duyệt, các hệ thống lộn xộn không nối được với nhau, quan hệ, hay chất lượng mà AI هنوز chưa chạm tới
- bạn nghĩ lớp che chắn đó còn kéo dài được bao lâu
Hãy nói thật, đừng an ủi.
Sau đó hãy nói cho tôi biết kỹ năng nào của tôi đáng để tập trung hơn, và cho tôi một kế hoạch thực tế 90 ngày để dịch chuyển nhiều phần hơn của tuần làm việc sang những kỹ năng đó.

Dùng sao cho hiệu quả

Phần "điều gì đang che chắn cho nó" mới là chỗ thật sự cho bạn biết điều gì đó. Một nhiệm vụ được che chắn bởi quy định hoặc bởi khách hàng muốn có người thật thì còn an toàn một thời gian. Một nhiệm vụ chỉ được che chắn vì hai hệ thống chưa nói chuyện được với nhau thì có lẽ không, vì chuyện đó rồi sẽ được sửa.

Nghiên cứu của Anthropic công bố đầu năm nay cho thấy có một khoảng cách lớn trong hầu hết công việc giữa điều AI có thể làm trên lý thuyết và điều nó đang được dùng để làm ngay lúc này. Khoảng cách đó là vùng đệm. Với vai trò của bạn, thứ nằm trong vùng đó chính là thứ prompt này đang cố tìm.

Bạn nên chờ ít nhất một nhiệm vụ khiến bạn thấy khó chịu. Đó là nhiệm vụ nên bắt đầu nghĩ tới.