Ghi Âm Thành Ghi Chú Cuộc Họp Và Email Theo Dõi

Phần mệt nhất sau một cuộc họp thường là ngồi nhớ lại mọi người đã chốt gì, ai nhận việc gì, và còn chỗ nào chưa rõ.

Prompt này bảo AI bám sát đúng những gì đã được nói trong âm thanh. Nếu có chỗ mơ hồ, nó phải đánh dấu thay vì đoán.

Prompt

Đây là bản ghi của một [cuộc họp / cuộc gọi khách hàng / phỏng vấn]. Người tham gia: [tên và vai trò]. Hãy cho tôi: 1. Một bản tóm tắt ngắn về nội dung thực sự của nó 2. Mọi quyết định đã được đưa ra 3. Các việc phải làm, ai phụ trách từng việc và bất kỳ hạn chót nào được nhắc đến. Nếu không ai phụ trách, hãy nói "chưa giao" 4. Mọi chỗ còn chưa được giải quyết 5. Một email theo dõi cho mọi người, sẵn để gửi Chỉ dùng những gì đã thực sự được nói. Nếu có điều gì không rõ trong âm thanh, hãy đánh dấu thay vì đoán.

Dùng sao cho hiệu quả

Câu nên giữ nhất là: nếu không ai phụ trách, hãy nói "chưa giao". Nhiều việc trong một cuộc họp bị lửng vì có người nói sẽ làm, nhưng không ai nhận hẳn.

Cũng dùng được cho bài giảng và phỏng vấn. Trước khi ghi âm ai đó, hãy kiểm tra quy định ở nơi bạn ở, vì nhiều nơi yêu cầu mọi người trong cuộc gọi phải biết.