Đừng Mất Thời Gian Ghi Chép Trong Các Cuộc Họp Nữa

Hiện nay, AI có thể biến cả buổi họp thành danh sách việc cần làm chỉ trong vài phút, ngay cả khi bạn không ghi lại một dòng nào.

Cách tôi đang sử dụng:

Bước 1: Vào họp trên Zoom, Teams hoặc Google Meet như bình thường.

Bước 2: Để Granola tự động ghi lại toàn bộ nội dung cuộc họp ở chế độ nền. Bạn không cần vừa nghe vừa gõ nữa, chỉ cần tập trung trao đổi.

Bước 3: Sau khi họp xong, mở Claude trên máy tính và kết nối với Granola, Gmail và Slack.

Bước 4: Gửi một câu lệnh đơn giản:

"Hãy lấy cuộc họp gần nhất của tôi từ Granola. Tóm tắt nội dung thành 5 ý chính. Liệt kê tất cả công việc được giao cho tôi kèm thời hạn hoàn thành. Chỉ ra những trở ngại có thể khiến tôi chậm tiến độ."

Chưa hết.

Bạn có thể yêu cầu Claude đọc thêm email và các cuộc trao đổi trên Slack liên quan đến cùng dự án để có đầy đủ bối cảnh.

Sau đó tiếp tục yêu cầu:

"Viết giúp tôi các email theo dõi sau cuộc họp dựa trên toàn bộ thông tin vừa đọc. Lưu trực tiếp vào Gmail dưới dạng thư nháp."

Việc còn lại chỉ là mở Gmail, xem lại nội dung và nhấn gửi.

Từ một cuộc họp kéo dài hàng giờ đến danh sách công việc rõ ràng, email theo dõi sẵn sàng gửi đi, tất cả chỉ trong vài phút.

Đó là lúc AI không chỉ trả lời câu hỏi, mà thực sự giúp bạn làm việc.