Ngừng Giới Thiệu Bản Thân Với AI Mỗi Lần Bắt Đầu Cuộc Trò Chuyện

Mỗi lần mở ChatGPT, Claude hay Gemini, bạn lại phải giải thích:

"Tôi là ai."
"Tôi đang làm gì."
"Sản phẩm của tôi là gì."
"Khách hàng của tôi là ai."
"Mục tiêu của tôi là gì."

Rồi vài ngày sau lại lặp lại y hệt.

Đó là lý do nhiều người cảm thấy AI rất thông minh nhưng vẫn chưa thực sự hiểu mình.

Có một cách đơn giản hơn.

Hãy tạo một thư mục "About Me" chứa tất cả những gì AI cần biết về bạn:

📁 About Me

📄 Tôi là ai
• Kinh nghiệm
• Chuyên môn
• Vai trò hiện tại

📄 Công ty & sản phẩm
• Sản phẩm đang xây dựng
• Khách hàng mục tiêu
• Giá trị cốt lõi

📄 Phong cách làm việc
• Cách giao tiếp
• Cách ra quyết định
• Điều bạn thích và không thích

📄 Mục tiêu
• Mục tiêu 1 năm
• Mục tiêu 3 năm
• Dự án đang ưu tiên

Sau đó sử dụng prompt này:

"Tôi muốn [nhiệm vụ] để đạt được [kết quả mong muốn]. Hãy đọc thư mục About Me trước. Sau đó đặt câu hỏi để hoàn thành nhiệm vụ bằng thông tin từ câu trả lời của tôi."

Ví dụ:

"Tôi muốn viết email tiếp cận nhà đầu tư để đặt lịch họp 30 phút. Hãy đọc thư mục About Me trước. Sau đó đặt câu hỏi để hoàn thành nhiệm vụ bằng thông tin từ câu trả lời của tôi."

Thay vì viết ngay, AI sẽ hỏi:

→ Nhà đầu tư này quan tâm điều gì?
→ Bạn muốn họ làm gì sau khi đọc?
→ Điểm khác biệt lớn nhất của công ty bạn là gì?
→ Bạn đã từng liên hệ họ chưa?

Bạn trả lời.

AI viết dựa trên bối cảnh của bạn.

Không phải dựa trên một mẫu email chung chung.

Kết quả thường tự nhiên hơn, cá nhân hóa hơn và thuyết phục hơn nhiều.

Cách thiết lập:

🔹 Claude

1. Tạo một Project mới.
2. Upload toàn bộ thư mục About Me.
3. Trong Project Instructions, yêu cầu Claude luôn đọc tài liệu trước khi trả lời.
4. Mọi cuộc trò chuyện trong Project sẽ sử dụng chung ngữ cảnh này.

🔹 ChatGPT

1. Tạo một Project mới.
2. Upload các file About Me vào Project.
3. Đặt hướng dẫn cho Project về vai trò, phong cách và mục tiêu của bạn.
4. Bắt đầu mọi nhiệm vụ bằng prompt ở trên.

🔹 Gemini

1. Tạo một Gem mới.
2. Thêm phần hướng dẫn hệ thống mô tả bản thân, công việc và mục tiêu.
3. Đính kèm các tài liệu About Me.
4. Sử dụng Gem đó cho mọi công việc liên quan đến cá nhân hoặc doanh nghiệp.

Đừng cố viết những prompt ngày càng dài hơn.

Hãy xây dựng cho AI một bộ nhớ về chính bạn.

Khi đó AI không còn là một chatbot.

Nó trở thành một cộng sự hiểu bạn, hiểu công việc của bạn và ngày càng hữu ích theo thời gian.