Chạy Tác Vụ Theo Lịch Trên Mây Để Bắt Các Việc Cần Theo Dõi

Tác vụ theo lịch trước đây đòi máy của bạn phải bật và app mở đúng lúc, nên không đáng tin cho việc thực tế. Giờ routines chạy trên server bên cung cấp dịch vụ, nên chúng chạy dù máy bạn tắt hay đang trong túi.

Vị trí: app trên máy bàn, vào Code, rồi Routines bên trái. Bỏ qua nhãn Code, đó chỉ là hướng dẫn bằng tiếng thường trên bộ đếm thời gian.

Cài đặt nhiều người bỏ sót: góc trên bên phải, đặt sang Cloud. Local nghĩa là chỉ chạy khi máy bạn đang thức, nên laptop đóng là một lần chạy bị bỏ. Đây là lý do số 1 khiến người ta nói chúng không hoạt động.

Prompt

Follow-up catcher, hàng ngày 17:00:
Kiểm tra thư đã gửi của tôi để tìm bất kỳ ai tôi nói rằng sẽ theo dõi nhưng chưa làm, và gửi cho tôi một danh sách ngắn những người tôi còn nợ phản hồi hoặc bước tiếp theo, để không có gì bị trượt.

Weekly numbers, thứ Sáu 16:00:
Lấy hoạt động của tuần này từ các app tôi đã kết nối, tạo một báo cáo ngắn về những gì đã xảy ra và những gì còn mở, so sánh với tuần trước, và gửi email cho tôi.

Sunday planner, Chủ nhật 18:00:
Xem lịch và nhiệm vụ mở của tôi cho tuần tới và gửi email cho tôi một danh sách ưu tiên những việc tôi cần làm, quan trọng nhất trước, đánh dấu những việc có hạn chót.

Dùng sao cho hiệu quả

Hai điều quyết định. Bật thông báo: vào Settings rồi Notifications, nếu không chúng chạy im lặng và bạn không biết. Và hãy cụ thể về kết quả, “tóm tắt hộp thư của tôi” thì được, còn “5 dòng, cấp bách nhất trước, đánh dấu mọi thứ cần trả lời trong hôm nay” thì tốt hơn nhiều.

Bắt đầu với các tác vụ đọc và tóm tắt trước khi cho tác vụ nào đó gửi hoặc thay đổi thứ gì. Một bản tóm tắt hơi sai không gây hại, còn một routine gửi email tự động là rủi ro khác, nên để nháp chờ phê duyệt cho đến khi bạn tin tưởng nó.