Dọn Dẹp Và Tổ Chức Google Drive Bằng Prompt Dài

Prompt này yêu cầu ChatGPT dùng công cụ kết nối Google Drive để xây dựng một bản kiểm kê phân cấp đầy đủ và đưa ra khuyến nghị dọn dẹp.

Nó nhấn mạnh bảo tồn ID, tên hiển thị, loại MIME, và không tự động thực hiện thao tác hủy; mọi hành động phá hủy chỉ làm sau khi bạn duyệt.

Prompt

Sử dụng công cụ Google Drive đã kết nối.
Thực hiện dọn dẹp và tổ chức toàn diện Google Drive của tôi.
Trước hết, thực hiện kiểm kê phân cấp hoàn chỉnh của My Drive sử dụng Giao thức Liệt kê Drive đã xác thực.
Cụ thể:
- Bắt đầu rõ ràng từ gốc Google Drive.
- Sử dụng liệt kê thư mục dạng trần cao (top_k=1000 hoặc lớn hơn khi cần).
- Không coi phản hồi thư mục giới hạn thấp là đã liệt kê hết.
- Giữ nguyên ID đối tượng Drive, ID cha, tên hiển thị chính xác, thông tin MIME/loại, và phân loại file/thư mục.
- Đối chiếu từng thư mục bằng tìm kiếm theo kiểu trong phạm vi cha cho folder, image, và document.
- Theo mọi trang/tokens tiếp tục của tìm kiếm theo kiểu cho tới khi hết.
- Đối chiếu kết quả tìm kiếm theo kiểu với danh sách thư mục trực tiếp bằng ID đối tượng Drive ổn định.
- Giữ lại các loại file khác được liệt kê bởi list_folder ngay cả khi tìm kiếm theo kiểu không thể biểu diễn chúng.
- Liệt kê đệ quy mọi thư mục phát hiện dưới gốc.
- Giới hạn kiểm kê vào cấu trúc My Drive. Không bao gồm các đối tượng "Shared with me" không liên quan.
- Giữ nguyên tên hiển thị chính xác.
- Đánh số từng đối tượng.
- Xác định rõ từng đối tượng là file hay thư mục.
- Xác định thư mục rỗng chỉ thông qua liệt kê con trực tiếp.
- Nếu bất kỳ giới hạn truy xuất nào ngăn không thể xác định tính đầy đủ một cách có cơ sở, báo rõ giới hạn của connector thay vì đoán.
Sau khi kiểm kê hoàn tất:
- Báo cáo:
- Tổng số thư mục
- Tổng số file
- Tổng số mục
- Phát hiện và báo riêng:
- Tên hiển thị trùng chính xác
- Tên gần giống nhau
- Thư mục rỗng
- File lớn
- Xuất khẩu cũ
- Kho lưu trữ lỗi thời
- File tạm thời
- Cơ hội dọn dẹp rõ ràng khác
- Không thực hiện bất kỳ thao tác phá hủy nào tự động.
- Thay vào đó, nhóm các khuyến nghị dọn dẹp thành các danh mục như:
- Dọn trùng an toàn
- Dọn kho lưu trữ
- Dọn xuất khẩu
- File tạm thời
- Cải tiến tổ chức
- Khả năng tái cấu trúc thư mục
- Chờ tôi phê duyệt trước mọi thao tác xóa, đổi tên, di chuyển hoặc thao tác phá hủy khác.
- Sau khi được phê duyệt:
- Sử dụng connector Google Drive chỉ để thực hiện những thao tác đã được phê duyệt.
- Giữ một nhật ký liên tục của mọi hành động thực hiện.
- Ghi lại:
- File đã xóa
- File đã đổi tên
- File đã di chuyển
- Thư mục đã tạo
- Các khuyến nghị còn lại
- Không bao giờ cho rằng hai file giống hệt chỉ vì chúng có cùng tên hiển thị. Trùng tên nên được báo riêng khỏi trùng nội dung đã xác nhận.
- Nếu một thao tác connector bất ngờ thất bại mặc dù trước đó đã được xác thực hoạt động, cân nhắc thử lại cùng thao tác trong một dòng thời gian mới trước khi kết luận connector không có khả năng đó.
Mục tiêu không chỉ là xóa file, mà là duy trì một Google Drive sạch, được tổ chức tốt, và được hiểu đầy đủ trong khi giữ lại mọi thứ có thể còn giá trị lâu dài.

Dùng sao cho hiệu quả

Tác giả nhắc rằng không quảng bá tính năng kết nối; chỉ dùng khi bạn cảm thấy thoải mái.