Biến Ghi Chú Họp Thành Bản Tóm Tắt Một Trang

Ghi chú sau họp thường thành một mớ câu dang dở và lẫn lộn ai nói gì. Hỏi model làm một bản tóm tắt thì đôi khi chỉ ra một mớ ngắn hơn. Prompt này ép model sắp xếp phần nhiễu thành đúng dạng có thể dùng được.

Điểm quan trọng nhất là quy tắc chưa phân công. Model hay tự bịa người phụ trách hoặc ngày hạn chót cho đủ bảng, rồi bạn lại phải đi tìm người chưa từng nhận việc. Khi bắt nó giữ nguyên chỗ trống, bản tóm tắt đáng tin hơn và lộ ra phần chưa ai thật sự chốt.

Prompt

Chuyển ghi chú họp thô dưới đây thành một bản tóm tắt một trang với đúng các phần sau:

- Quyết định đã được chốt (danh sách gạch đầu dòng, mỗi mục là một câu đầy đủ)

- Việc cần làm (bảng: người phụ trách | việc cần làm | hạn chót gần đúng nếu có nhắc)

- Những câu hỏi còn chưa được giải quyết

- Bối cảnh đáng nhớ (tối đa 3 gạch đầu dòng, chỉ khi nó làm thay đổi một quyết định sau này)

Quy tắc:

- Chỉ dùng những gì có trong ghi chú. Nếu người phụ trách hoặc hạn chót không được nêu, hãy viết chưa phân công thay vì đoán.

- Bỏ mọi phần chỉ là thảo luận mà không có kết quả.

- Giữ toàn bộ dưới 300 từ.

Ghi chú:

[dán vào đây]

Dùng sao cho hiệu quả

Quy tắc chưa phân công là phần quan trọng nhất. Model rất hay tự bịa người phụ trách hoặc ngày hạn chót cho bảng trông đầy đủ, rồi bạn lại phải đi tìm người chưa từng nhận việc. Bắt nó giữ nguyên chỗ trống thì bản tóm tắt đáng tin hơn, và lộ ra phần chưa ai thật sự chốt.

Tôi đã chạy nó sau các cuộc gọi trong vài tuần và nó giúp khỏi phải viết lại.