Mẫu Bản Tóm Tắt Điều Hành Một Trang

Khi ai đó bảo bạn đưa bản một trang, việc khó hơn cả bản đầy đủ là làm cho mọi ý vẫn đủ mà không bị rối.

Mẫu này ép câu mở đầu lên trước, rồi mới đến bối cảnh, việc đang làm, việc tiếp theo, và rủi ro còn lại.

Prompt

Viết một bản tóm tắt điều hành một trang tôi có thể đặt vừa trên một trang.

Tình huống:

- Việc này nói về gì: [dự án / quyết định / cập nhật]

- Ai sẽ đọc: [lãnh đạo cấp cao / khách hàng / cả nhóm]

- Tôi muốn họ làm gì sau khi đọc: [chấp thuận / cấp tiền / chỉ cần biết]

Hãy sắp xếp như sau:

- Một câu kết luận chính ở đầu tiên (điều quan trọng nhất, nếu họ không đọc gì khác).

- 3 gạch đầu dòng ngắn: tình hình hiện tại.

- 2 gạch đầu dòng ngắn: bước tiếp theo / tôi cần gì.

- Một dòng: rủi ro hoặc câu hỏi còn mở, nói thẳng.

Quy tắc:

- Ngôn ngữ đơn giản. Không phần mở đầu thừa, không nhắc lại điều hiển nhiên.

- Giữ toàn bộ dưới [số từ, ví dụ 120] từ để vừa trên một trang.

- Nếu tôi chưa đưa đủ để viết một gạch đầu dòng một cách trung thực, hãy hỏi thay vì đoán.

CHI TIẾT:

[dán vào đây]

Dùng sao cho hiệu quả

Đặt kết luận chính lên trước, trước mọi bối cảnh, là phần làm cho chúng được đọc. Lãnh đạo cấp cao quyết định ngay ở câu đầu xem có đọc tiếp hay không, nên tôi ngừng giấu nó xuống dưới.

Tôi nhắm khoảng 120 từ, nhưng có lúc còn chặt hơn.