Tạo Đề Xuất Khách Hàng Hoàn Chỉnh Dưới Dạng File Word Tải Về (.docx)

Thay vì viết tay và định dạng trong Word, prompt này cho AI nội dung thô và yêu cầu xuất trực tiếp một file .docx hoàn chỉnh.

File ra sẽ có tiêu đề, các mục theo thứ tự, định dạng tiêu đề đúng cấp, gạch đầu dòng cho danh sách, chữ in đậm cho số liệu quan trọng và đoạn văn ngắn gọn.

Bạn vẫn cần rà lại và chỉnh vài chỗ, nhưng bắt đầu từ bản nháp khoảng 90% hoàn chỉnh tiết kiệm nhiều thời gian.

Prompt

Tạo một đề xuất khách hàng hoàn chỉnh, được định dạng chuyên nghiệp và xuất ra dưới dạng một file Word tải về (.docx). Đây là ghi chú thô của tôi về khách hàng và dự án: [dán tất cả ghi chú: họ là ai, họ cần gì, bạn cung cấp gì, thời gian, giá cả, mọi thông tin liên quan] Xây dựng đề xuất với các phần sau: 1. Tóm tắt điều hành: 2–3 câu về cơ hội và kết quả 2. Vấn đề: khách hàng đang gặp vấn đề gì 3. Giải pháp đề xuất: những gì tôi cung cấp và vì sao nó hiệu quả 4. Phạm vi công việc và sản phẩm giao: danh sách số hóa cụ thể 5. Lộ trình: các giai đoạn hoặc mốc với ngày tháng thực tế 6. Khoản đầu tư: [dùng giá từ ghi chú của tôi] 7. Bước tiếp theo: điều gì xảy ra sau khi họ đồng ý Yêu cầu định dạng cho file Word: - H1 thích hợp cho tiêu đề tài liệu, H2 cho mỗi mục - Chỗ để tên doanh nghiệp của tôi như một chỗ giữ chỗ ở đầu - Phông chữ và khoảng cách chuyên nghiệp xuyên suốt - Dùng gạch đầu dòng cho các mục giao hàng và lộ trình - In đậm các thuật ngữ hoặc con số quan trọng - Đoạn ngắn, tối đa 2–3 câu mỗi đoạn Xuất ra dưới dạng một file .docx hoàn chỉnh, tải về được, sẵn mở và gửi đi.

Dùng sao cho hiệu quả

Hoạt động với .docx, .xlsx và .pptx; nếu cần file khác như .pdf thì yêu cầu rõ khi chèn prompt. Các file Excel có thể bao gồm công thức thực thi được và nhiều tab nếu bạn cung cấp cấu trúc. File PowerPoint có thể có ghi chú người thuyết trình nếu bạn yêu cầu.