Chặn AI Viết Tài Liệu Thành Bức Tường Chữ

Nhiều prompt kiểu “hãy viết tài liệu cho tôi” hỏng cùng một cách. AI bắt đầu viết ngay, câu nào cũng trôi, nhưng tài liệu lại không có xương sống.

Prompt này ép AI làm một lượt kiểm tra cấu trúc trước khi viết. Bạn sẽ thấy dàn ý trước, sửa chỗ sai trước, rồi mới cho viết phần nội dung.

Prompt

Trước khi viết gì, hãy làm theo thứ tự sau:
1. Nhắc lại bằng một câu nhiệm vụ duy nhất mà tài liệu này phải làm.
2. Nêu người đọc và một quyết định hoặc hành động duy nhất mà họ nên mang theo sau khi đọc xong.
3. Soạn một dàn ý sơ bộ: chỉ tiêu đề mục, kèm mục đích một dòng cho mỗi mục. Chưa viết phần nội dung.
4. Dừng lại và cho tôi xem dàn ý.

Chỉ sau khi tôi duyệt dàn ý, hãy viết tài liệu. Mỗi phần phải xứng đáng có chỗ của nó so với nhiệm vụ ở bước 1. Nếu một phần không đẩy người đọc tiến gần hành động ở bước 2, hãy bỏ nó đi.

Dùng sao cho hiệu quả

Cách này hiệu quả vì bước 4 buộc AI dừng hẳn, nên bạn bắt được dàn ý tệ trước khi nó viết ra 800 từ rồi bạn lại ngại sửa.

Câu “xứng đáng có chỗ của nó” giúp bỏ những phần AI hay thêm vào cho đủ bài, như phần nền, phần tổng quan, hoặc phần kết chỉ lặp lại phần mở đầu.

Một ví dụ là khi viết tài liệu nhập môn cho một nhân sự hỗ trợ mới. Bản thô có 7 phần, trong đó có cả phần mở đầu về lịch sử công ty mà không ai đọc. Sau lượt dàn ý, nó còn 4 phần và đưa “đây là phiếu đầu tiên bạn sẽ xử lý và cách làm” lên đầu.

Cách này chạy được với các model đầu bảng tôi đã thử.