Cách Tạo Skills Cho Claude

Muốn tiết kiệm vài giờ làm việc mỗi tuần với Claude, đừng chỉ dùng nó theo kiểu: mỗi lần cần làm việc gì lại ngồi viết lại một đoạn yêu cầu dài từ đầu.

Cách hiệu quả hơn là tạo một “Kỹ năng” để Claude ghi nhớ cách bạn muốn công việc được thực hiện.

Bạn chỉ cần xây dựng một lần, sau đó có thể gọi lại bất cứ lúc nào bằng một câu lệnh ngắn.

Ví dụ, thay vì lần nào cũng phải giải thích:

• Hãy viết bài theo giọng văn của tôi

• Mở đầu phải có câu gây chú ý

• Không dùng quá nhiều gạch đầu dòng

• Đưa ví dụ thực tế

• Kết bài bằng một câu gợi suy nghĩ

• Tránh giọng văn quảng cáo quá mức

Bạn có thể đóng gói toàn bộ những yêu cầu đó thành một Kỹ năng tên là “Viết bài theo phong cách của tôi”.

Từ lần sau, bạn chỉ cần gọi Kỹ năng đó. Claude sẽ tự áp dụng lại toàn bộ quy trình, cấu trúc và phong cách đã được thiết lập trước đó.

Có bốn cách để tự tạo Kỹ năng, kể cả khi bạn chưa từng viết mã.

Dùng công cụ tạo Kỹ năng có sẵn

Trong một cuộc trò chuyện với Claude, hãy nhập lệnh:

/skill-creator

Claude sẽ hỏi bạn một số câu như:

• Kỹ năng này dùng để làm gì?

• Đầu vào là gì?

• Kết quả mong muốn ra sao?

• Có quy tắc nào cần tuân thủ?

• Có ví dụ mẫu hay không?

Sau khi trả lời, bạn có thể thử ngay Kỹ năng đó, chỉnh sửa cho đến khi kết quả ổn rồi lưu lại.

Từ những lần sau, bạn chỉ cần gọi tên Kỹ năng bằng lệnh có dấu gạch chéo, thay vì phải giải thích lại mọi thứ.

Cách này phù hợp với những công việc bạn thực hiện lặp đi lặp lại như:

• Viết bài mạng xã hội

• Tóm tắt báo cáo

• Phân tích phản hồi khách hàng

• Soạn thư điện tử

• Viết mô tả sản phẩm

• Kiểm tra nội dung

• Chuyển ghi chú thành kế hoạch hành động

Biến một cuộc trò chuyện tốt thành Kỹ năng

Đôi khi bạn không có sẵn một quy trình hoàn chỉnh từ đầu.

Bạn chỉ làm việc với Claude qua vài lượt trao đổi, sửa đi sửa lại, bổ sung ví dụ, cho đến khi nó tạo ra đúng kết quả bạn muốn.

Khi đó, thay vì để toàn bộ công sức tinh chỉnh bị mất sau khi kết thúc cuộc trò chuyện, bạn có thể yêu cầu:

“Hãy biến quy trình vừa rồi thành một Kỹ năng.”

Claude sẽ tổng hợp lại những gì nó vừa làm, bao gồm:

• Mục tiêu công việc

• Các bước thực hiện

• Những quy tắc cần tuân thủ

• Định dạng đầu ra

• Các ví dụ bạn đã cung cấp

• Những lỗi cần tránh

Sau đó, bạn có thể lưu lại và sử dụng cho những lần sau.

Đây là một trong những cách nhanh nhất để tạo Kỹ năng, vì bạn không cần thiết kế mọi thứ từ đầu. Bạn chỉ cần lấy một cuộc trò chuyện đã cho kết quả tốt và đóng gói nó thành một quy trình có thể tái sử dụng.

Tạo Kỹ năng từ đầu bằng công cụ bên ngoài

Bạn cũng có thể truy cập makemyskill.com, sau đó mô tả bằng ngôn ngữ bình thường công việc mà bạn muốn Claude thực hiện.

Ví dụ:

“Tôi muốn tạo một Kỹ năng giúp chuyển bản ghi cuộc họp thành báo cáo gồm quyết định, việc cần làm, người phụ trách, thời hạn và các vấn đề còn bỏ ngỏ.”

Công cụ sẽ tạo ra một tệp Kỹ năng để bạn tải xuống.

Sau đó, bạn tải tệp đó lên Claude trong phần:

Tùy chỉnh → Kỹ năng

Cách này phù hợp với người muốn tạo nhanh một Kỹ năng có cấu trúc tương đối đầy đủ nhưng không muốn tự viết tệp cấu hình hoặc tìm hiểu quá nhiều về kỹ thuật.

Tuy nhiên, sau khi tải lên, bạn vẫn nên thử bằng một vài tình huống thực tế và chỉnh sửa lại. Một Kỹ năng chỉ thật sự hữu ích khi nó xử lý tốt đúng loại công việc mà bạn thường gặp.

Xây dựng một Kỹ năng thực sự thông minh

Một Kỹ năng tốt không chỉ chứa vài dòng yêu cầu chung chung.

Bạn có thể khiến nó làm việc giống một chuyên gia bằng cách cung cấp cho Claude đủ phương pháp, tài liệu và ví dụ thực tế.

Trước tiên, hãy bật chế độ Nghiên cứu trong cuộc trò chuyện.

Sau đó, cung cấp cho Claude:

• Phương pháp làm việc của một chuyên gia

• Quy trình từng bước

• Tiêu chí đánh giá kết quả

• Những nguyên tắc cần tuân thủ

• Những lỗi thường gặp

• Các trường hợp ngoại lệ

Tiếp theo, hãy đưa thêm tài liệu của chính bạn, chẳng hạn:

• Các bài viết cũ

• Những câu mở đầu từng hoạt động tốt

• Hướng dẫn nội bộ

• Mẫu báo cáo

• Bài bán hàng

• Bài quảng cáo

• Cách bạn phản hồi khách hàng

• Những nội dung bạn cho là chưa tốt

Claude có thể phân tích các điểm chung trong tài liệu đó rồi đưa chúng vào Kỹ năng.

Kết quả là Kỹ năng không chỉ biết “phải làm gì”, mà còn hiểu:

• Bạn thường dùng giọng văn nào

• Bạn thích cấu trúc ra sao

• Bạn nhấn mạnh điều gì

• Bạn tránh cách diễn đạt nào

• Một kết quả tốt theo tiêu chuẩn của bạn trông như thế nào

Điểm quan trọng nhất là: càng cung cấp nhiều ví dụ tốt, Kỹ năng càng tạo ra kết quả gần với phong cách và tiêu chuẩn của bạn.

Đừng chỉ viết một yêu cầu kiểu:

“Hãy viết giống tôi.”

Hãy cho Claude xem năm đến mười nội dung mà bạn thực sự hài lòng, đồng thời chỉ rõ:

• Đoạn nào hay

• Vì sao nó hay

• Phần nào không nên bắt chước

• Những yếu tố nào phải luôn xuất hiện

• Những cách viết nào cần tránh

Kỹ năng không chỉ giúp tiết kiệm thời gian nhập yêu cầu.

Giá trị lớn hơn của nó là giúp kết quả ổn định hơn.

Khi một công việc được giao cho nhiều nhân viên, nhiều cuộc trò chuyện hoặc thực hiện vào nhiều thời điểm khác nhau, chất lượng thường không đồng đều.

Kỹ năng biến cách làm việc tốt nhất của bạn thành một quy trình có thể gọi lại bất cứ lúc nào.

Nguyên tắc đơn giản là:

Nếu bạn đã phải giải thích cùng một yêu cầu cho Claude từ ba lần trở lên, công việc đó có thể nên được biến thành một Kỹ năng.

Xây dựng một lần.

Kiểm tra và chỉnh sửa cho tốt.

Sau đó tái sử dụng hàng chục, thậm chí hàng trăm lần.