6 Prompt AI Giúp Bạn Viết Chuyên Nghiệp Hơn Ở Chỗ Làm

Tôi từng suy nghĩ quá nhiều cho từng email và báo cáo.

Bây giờ tôi dùng prompt để bắt chatbot tư duy giúp, khiến văn bản rõ ràng hơn.

Sáu mẫu dưới đây giúp bạn viết nhanh hơn, có vẻ chuyên nghiệp hơn, và tiết kiệm thời gian tại nơi làm việc.

Prompt

1. Tóm tắt cuộc họp
Tóm tắt cuộc họp này thành ba phần: 1) Các quyết định chính 2) Các bước tiếp theo kèm người chịu trách nhiệm 3) Các câu hỏi còn mở
Văn bản: [dán transcript hoặc ghi chú của bạn vào đây]

2. Viết lại email
Viết lại email này để nghe thân thiện và chuyên nghiệp. Giữ dưới 100 từ. Giữ cấu trúc: lời chào, nội dung, yêu cầu, cảm ơn.
Email: [dán nháp của bạn vào đây]

3. Lên kế hoạch nhiệm vụ
Bạn là người lập kế hoạch dự án cho tôi. Chia nhiệm vụ này thành các bước rõ ràng kèm thời gian và công cụ cần thiết. Kết thúc bằng một danh sách kiểm tra ngắn.
Nhiệm vụ: [chèn nhiệm vụ vào đây]

4. Làm báo cáo nhanh
Biến dữ liệu thô hoặc ghi chú này thành một báo cáo ngắn. Bao gồm tiêu đề, tóm tắt, và 3 điểm chính. Giữ cho dễ đọc.
Nội dung: [dán thông tin vào đây]

5. So sánh ý tưởng
Cho tôi ba cách xử lý [chủ đề công việc hoặc ý tưởng]. So sánh ưu, nhược và thời gian cần. Rồi nói cách nào phù hợp nhất cho mục tiêu của tôi: [mục tiêu].

6. Viết lại cho rõ ràng
Viết lại đoạn văn này sao cho rõ ràng và dễ hiểu. Giữ giọng điệu của tôi.
Văn bản: [dán đoạn văn vào đây]

Dùng sao cho hiệu quả

Cảm giác công việc dễ chịu hơn khi văn bản và tư duy rõ ràng. Sáu prompt này giúp bạn làm cả hai.