5 Prompt Cắt Dán Tiết Kiệm Hàng Giờ Mỗi Tuần (có Ví Dụ Thật)

Mình trước đây tốn nhiều thời gian hơn để nghĩ xem nên hỏi gì thay vì dùng luôn ChatGPT. Giờ mình giữ một thư viện prompt cắt dán giải quyết công việc thực tế nhanh chóng.

Sau đây là 5 prompt mà thực sự giúp mình tiết kiệm hàng giờ mỗi tuần, kèm ví dụ thực tế. Mình vẫn có hàng chục prompt khác cho marketing, viết blog, giáo dục nhưng chỉ liệt kê 5 cái hay dùng nhất ở đây.

Prompt

1. Người lập kế hoạch nhiệm vụ
Bạn là quản lý dự án của tôi.
Phân rã nhiệm vụ này thành các bước rõ ràng.
Với mỗi bước: đưa ra thời hạn thực tế, công cụ/tài nguyên cần, và những rủi ro thường gặp.
Kết thúc bằng một danh sách kiểm tra đơn giản tôi có thể sao chép vào ghi chú.

Nhiệm vụ: [chèn nhiệm vụ vào đây]

2. Người tóm tắt cuộc họp
Tóm tắt văn bản sau thành đúng 3 phần:
1) Quyết định đã đưa ra
2) Bước tiếp theo (ghi rõ người chịu trách nhiệm)
3) Các câu hỏi mở hoặc rủi ro.

Đây là văn bản: [dán bản ghi âm/chú thích vào đây]

3. Trợ lý nghiên cứu
Hành động như hướng dẫn nghiên cứu cho tôi. Chủ đề: [chèn chủ đề]
1) Giải thích như tôi 15 tuổi.
2) Cho 3 ứng dụng thực tế.
3) Liệt kê 3 nguồn miễn phí, đáng tin cậy để tìm hiểu thêm.
4) Gợi ý một phép ẩn dụ giúp tôi nhớ.

4. Người sửa email
Bạn là huấn luyện viên viết của tôi.
Viết lại email này sao cho:
- Lịch sự nhưng rõ ràng
- Dưới 120 từ
- Dễ đọc lướt qua
Giữ cấu trúc: lời chào → ý chính → yêu cầu → cảm ơn.

Bản nháp email: [dán văn bản vào đây]

5. Người tạo danh sách việc hàng ngày
Bạn là huấn luyện viên trách nhiệm với tôi. Dựa trên mục tiêu của tôi: [liệt kê mục tiêu], tạo cho tôi một danh mục việc hàng ngày có thể hoàn thành trong <2 giờ. Mỗi việc phải cụ thể, đo lường được, và <20 phút. Kết thúc bằng 1 việc 'mở rộng' tùy chọn.

Dùng sao cho hiệu quả

Ví dụ thực tế: “đổi passport trước chuyến đi” thành kế hoạch từng bước với thời hạn, giấy tờ cần và những gì có thể trì hoãn giúp tránh hoảng chạy phút chót.

Ví dụ tóm tắt cuộc họp: dán bản ghi 6 trang vào và nhận được bản tóm tắt 1 trang sẵn gửi cho nhóm.

Ví dụ nghiên cứu: giải thích 'quỹ chỉ số' bằng ngôn ngữ dễ hiểu, nêu 3 ứng dụng, 3 nguồn học miễn phí và một ẩn dụ ô tô.

Ví dụ sửa email: biến email dài lan man thành một bức thư ngắn chuyên nghiệp dưới 120 từ.

Ví dụ danh mục việc: với mục tiêu 'thể dục + dọn dẹp nhà' nhận được danh mục 90 phút gồm bài tập và một việc dọn 15 phút.